会议差旅费

研究生NELC有资格获得每年学术(7月1日至6月30日),$ 500.00旅行和住宿。 学生提交后6月30日将不报销的材料。

合格
  • NELC博士生信誉良好
  • 规范的时间来度
  • 3.0 GPA
  • 注册/登记12个单位
允许的费用
费用包括:
  • 机票
  • 运输
  • 住宿(在商业场所,而不是在别人家住宿)
  • 膳食将实际的基础上报销,但须对运动状态每一天当时的校园限制(目前为62 $)。学部需要收据。 (按日)偿还平坦率是不可能的。
  • 会议/研讨会登记费(其中可能包括参与者餐)
可能不包括费用:
  • 成员(与注册)在组织上运行的会议出席
  • 计算机或电子设备或其它设备(例如,MP3播放器,摄像机)
  • 酒精饮料
  • 转录服务
  • 论文编辑
  • 学费和/或费用学分课程
  • 娱乐/社会活动
  • 在杂费之旅
  • Supplies, materials & other costs associated with the research or professional development activity (e.g., software, printing and reproduction, flash drive, etc.)
  • 支付给参与者或研究受试者
报销流程
  1. 查看各费用类型所需的文件清单。
  2. 整理以下顺序收据:运输单据(包括机票,汽车租赁,里程,出租车,班车,公交车等),住宿收据(包括乘员的数量,每天收费和支付方式),餐收据(包括逐项收据显示什么是购买 - 请带这些收据纸日期的顺序)。
  3. 会议登记确认(包括付款方式,会议邀请函,会议程序,名称和介绍/纸的标题)
  4. 构成下列文件“的付款证明”:一。收据显示,付款方式(借记/信用卡交易收据必须显示卡号和持卡人的名字的最后四位数字)湾信用卡或银行对账单显示持卡人的那个名字,卡号的后四位数字,费用详细信息,日期和金额(地址信息,充分考虑了数字和无关的费用可以用黑色记号笔涂黑)
  5. 提交您的报销数据包(包括所有的收入和已完成的会议/报销差旅费申请表)到学生事务官卡普兰378大厅请不要装订您一起包!
报销单